Déclaration sur la protection des données

Bien chers membres de notre société,

Depuis le 1er septembre 2023, nous sommes soumis à la loi sur la protection des données. Nous souhaitons donc vous apporter quelques éléments de précisions à ce sujet.

Quelles sont les données que nous conservons numériquement ?
Il s’agit des noms, adresses, adresses électroniques, dates de naissance, disciplines sportives.
Ces informations sont collectées généralement par vos moniteurs par le biais de listes en début d’année.
Que faisons-nous de ces données ?
Nous les collectons et conservons dans un objectif purement administratif, afin de gérer au mieux les arrivées, départs de membres, les appartenances à vos groupes, les diverses communications ainsi que les cotisations.
Un archivage numérique est géré par le comité, ainsi que sur une base de données de la FSG pour les membres concernés. Si vous avez un numéro de membre FSG, c’est que vous êtes dans leur base de données. Il va sans dire que la FSG est tenue à respecter de même la loi sur la protection des données.
Important : EN AUCUN CAS nous ne communiquons vos informations à des entreprises tierces (par exemple, les fournisseurs de logiciels, les agences de publicité ou les centres d’appels). Nous n’avons pas le droit non plus de communiquer vos informations aux sponsors.

Quels sont les engagements de notre société à partir du 1er septembre 2023?
1. Le principe suivant s’applique : nous avons le droit d’enregistrer uniquement ce dont nous avons besoin et seulement aussi longtemps que nous en avons besoin. Cela signifie que le comité s’engage à passer en revue les données des membres et d’évaluer ce qui doit être conservé ou supprimé, par exemple en ce qui concerne les données des anciens membres.
2. Il est également important d’enregistrer les données selon des normes techniques de sécurité adaptées. Nous nous engageons à trouver la solution adaptée et sécurisée en ce qui concerne notre logiciel de gestion des membres.
3. Nous communiquons à nos membres existants nos engagements par le biais de ce message. L’information sera communiqués systématiquement aux nouveaux membres lors de l’inscription. Finalement, nous publierons la déclaration sur la protection des données sur notre site internet. Cette déclaration se trouve en annexe à cet email.

En cas de questions, veuillez me contacter directement au 079-7306765 (en dehors des heures de bureau) ou fsgrossens@gmail.com.

Damien Frioud
Président, Société de gym de Rossens